Officiële waarschuwing

Heb je een officiële waarschuwing van je werkgever gekregen? Dat is meestal even schrikken. Je baas laat je hiermee weten dat deze je bepaald gedrag kwalijk neemt. Hier lees je hoe je op zo'n waarschuwing moet reageren en hoe het zit met een eventueel ontslag.

Wat is een officiële waarschuwing?

Met een officiële waarschuwing laat je werkgever aan jou weten dat deze je bepaalde gedragingen of omstandigheden aanrekent of verwijt. Een officiële waarschuwing wordt schriftelijk verstrekt en opgenomen in je personeelsdossier. Je werkgever kan de waarschuwing aangrijpen om verdere disciplinaire maatregelen te nemen.

Officiële waarschuwing

Wanneer krijg je een officiële waarschuwing?

Als je gedrag in de ogen van je werkgever dusdanig onacceptabel is dat de ernst ervan moet worden benadrukt, kan deze je een officiële waarschuwing geven. Denk bijvoorbeeld aan veelvuldig te laat komen of iets stelen. Er is geen wettelijke bepaling die oplegt wanneer je zo'n waarschuwing moet krijgen. Eén en ander is afhankelijk van de opvattingen van je werkgever en hetgeen er met je is afgesproken (of in een arbeidsreglement is vastgelegd). Een officiële waarschuwing wordt meestal per aangetekende brief verstuurd en opgenomen in je personeelsdossier. Dit is tegenstelling tot de 'onofficiële' waarschuwing, die slechts mondeling wordt gegeven. De officiële waarschuwing kan het begin zijn van een reeks gebeurtenissen die kunnen leiden tot een schorsing of je ontslag.

Voorbeelden geldige officiële waarschuwing

  • Je komt herhaaldelijk te laat;
  • Je hebt je onterecht ziek gemeld;
  • Je hebt ongeoorloofd verlof opgenomen;
  • Je gebruikt bedrijfseigendommen privé;
  • Je gedraagt je ontoelaatbaar richting collega's of klanten;
  • Je overschrijdt opzettelijk bevoegdheden;
  • Je komt verplichtingen uit je arbeidsovereenkomst niet na.

Voorbeeld officiële waarschuwing

Als je werkgever je een officiële waarschuwing geeft, zal deze dat schriftelijk doen. Hieronder staat een voorbeeld van een officiële waarschuwing voor een werknemer die vaak te laat op het werk komt.

Utrecht, 11/07/2020
Betreft: Eerste officiële waarschuwing

Geachte mevrouw Smit,

Wij hebben geconstateerd dat u op 11/07/2020 wederom te laat op uw werkplek bent verschenen. In eerdere (functionerings)gesprekken hebben wij reeds aangegeven dat uw veelvuldig te laat komen voor ons onacceptabel is. In hoofdstuk 5 van het geldende arbeidsreglement kunt u lezen welke regels voor u van toepassing zijn. Wij hebben u meerdere malen dringend verzocht uw gedrag aan te passen. Helaas heeft u tot op heden aan dit verzoek geen gehoor gegeven. Derhalve zijn wij genoodzaakt om stappen te ondernemen en u deze officiële waarschuwing te sturen.

Wij verzoeken u nogmaals dringend om voortaan op tijd op uw werk aanwezig te zijn. Wij zullen de gemiste tijd door het te laat verschijnen inhouden op uw vakantiedagen. Wanneer blijkt dat deze maatregel onvoldoende effect heeft zijn wij genoodzaakt tot zwaardere sancties zoals een schorsing of het inzetten van verbetertraject. We gaan er echter van uit dat het niet zover hoeft te komen.

Hoogachtend,

Werkgever BV
Jaap de Baas
Directeur

Protesteren tegen officiële waarschuwing

Als je een eerste officiële waarschuwing ontvangt, hoef je niet direct een jurist in te schakelen. Als je het er niet mee eens bent, kun je ook zelf stappen zetten om bezwaar te maken (te protesteren).

1. Reageer op de waarschuwing

Het is verstandig om altijd (schriftelijk) te reageren op de officiële waarschuwing. Als je het ermee eens bent, dan kun je dat aangeven. Bijvoorbeeld door te schrijven dat je het gedrag herkent en bereid bent om daar verbetering in aan te brengen. Het is goed om jouw visie of kant van het verhaal ook in je personeelsdossier op te nemen. Als je vindt dat de officiële waarschuwing onterecht is, stuur dan een protestbrief.

2. Maak bezwaar met een protestbrief

Als je het niet eens bent met de officiële waarschuwing, stel dan een protestbrief op. Geef aan tegen welke punten je bezwaar maakt. Kom met argumenten tegen het standpunt of bewijs voor je protest. Stuur de protestbrief aangetekend aan je werkgever. Je kunt onze voorbeeldbrief downloaden en aanpassen.

3. Argumenten in protestbrief

Je kunt in je protestbrief alle argumenten opnemen die je geschikt acht. Een aan aantal voorbeelden:

  • De feiten kloppen niet of zijn verdraaid;
  • Er is niet om jouw visie gevraagd (geen wederhoor toegepast);
  • Een officiële waarschuwing is een te zware straf;
  • Collega's die hetzelfde gedrag vertonen zijn niet bestraft;
  • Je werkgever heeft ditzelfde gedrag altijd gedoogd;
  • Je had een goede reden voor het gedrag.
4. Vraag je werkgever om reactie

Vraag je werkgever om de officiële waarschuwing in te trekken, je protestbrief toe te voegen aan je personeelsdossier en schriftelijk te reageren. Indien je werkgever een ontslagdossier aanlegt, sta je sterker als je jezelf verweerd hebt. Niet reageren kan gezien worden als verkapte instemming en zorgt voor een eenzijdig negatief personeelsdossier.

5. Voorkom ontslag op staande voet

Indien je gedrag niet veranderd, kan dat leiden tot meerdere officiële waarschuwingen. Die kunnen op haar beurt aanleiding zijn voor een schorsing en zelfs ontslag op staande voet. Er is geen vastgelegd aantal waarschuwingen dat automatisch tot ontslag leidt. Neem bij meerdere waarschuwingen wel contact met ons op voor gratis advies.

Bel nu met een jurist

Wil je direct een ontslagjurist spreken? Bel dan het volgende nummer voor een gratis adviesgesprek.

020 - 4689 114

We zijn telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08:00 - 18:00 uur. Je kunt ons daarbuiten ook per e-mail of WhatsApp bereiken.

Stuur een bericht
Laat je terugbellen

Eén van onze juristen belt je gratis terug op een passend moment.

Vragen over de officiële waarschuwing

Wanneer is een officiële waarschuwing rechtsgeldig?

Bovenaan deze pagina tref je voorbeelden van gedragingen of verwijten die een geldige officiële waarschuwing kunnen opleveren (feiten verdraaien, geen wederhoor toepassen, een goede reden hebben, etc.). Daarbij zal de officiële waarschuwingsbrief van je werkgever zorgvuldig moeten zijn opgesteld. Indien deze brief in een ontslagprocedure gebruikt wordt, zullen de volgende elementen er in verwerkt moeten zijn:

  • De overtreding of het verwijt;
  • Eerdere waarschuwingen of klachten;
  • Jouw reactie (wederhoor);
  • Verwijzing naar geldende regels;
  • Sanctie bij herhaling.

Indien een ontvangstbevestiging, leesbevestiging of akkoordverklaring van de officiële waarschuwingsbrief of waarschuwing ontbreken, beperkt dat de juridische geldigheid.

Wat zijn de gevolgen van een officiële waarschuwing?

Een officiële waarschuwing kan een opmaat zijn voor verdere maatregelen, zoals een schorsing. Eén officiële waarschuwing biedt onvoldoende grond voor ontslag. Meerdere officiële waarschuwingen of daaropvolgende disciplinaire maatregelen, kunnen wel voldoende aanleiding geven. Je werkgever zal over een goed onderbouwd ontslagdossier moeten beschikken om ontslag via het UWV of de kantonrechter mogelijk te maken.

Mag ik na 3 officiële waarschuwingen ontslagen worden?

Er is geen wettelijk aantal voorgeschreven waarschuwingen alvorens je werkgever tot ontslag mag overgaan. Werkgevers hebben vaak in hun hoofd dat dit na 3 officiële waarschuwingen automatisch mag, maar dat is niet zo. Het zou echter wel kúnnen, mits de overtredingen zwaar genoeg en de waarschuwingsbrieven duidelijk genoeg zijn. Het maakt ook uit hoeveel tijd er tussen de overtredingen is verstreken en of ze van elkaar verschilden. Indien je werkgever duidelijk heeft gemaakt een 'laatste officiële waarschuwing' te sturen, met daarin de aankondiging er voor dezelfde gedraging ontslag op staande voet volgt, is er een stuk meer duidelijkheid gecreëerd.

Kan ik na een officiële waarschuwing geschorst of ontslagen worden?

Er kunnen na een officiële waarschuwing aanvullende disciplinaire maatregelen volgen, zoals een schorsing of een ontslag (op staande voet). Een schorsing is vaak een sanctie die opgelegd wordt als een tweede waarschuwing nodig blijkt te zijn. Je werkgever moet je in dat geval door blijven betalen. Eén officiële waarschuwing is zelden voldoende om je te mogen ontslaan. Het kan wel een aanleiding zijn voor het opbouwen van je ontslagdossier. Hoe dikker dit dossier, om langer de stok om mee te slaan. Ontslag op staande voet is echt een paardenmiddel en wordt dan ook niet snel ingezet. Sinds de invoering van de Wet Arbeidsmarkt in Balans in 2020 biedt de introductie van cumulatiegrond wel meer mogelijkheden tot ontslag.

Hoe lang is een officiële waarschuwing geldig?

Er is geen wettelijk vastgelegde termijn voor hoe lang een officiële waarschuwing geldig is. In het algemeen geldt dat naar mate de tijd verstrijkt, er minder waarde gehecht mag worden aan de geldigheid van een schriftelijke waarschuwing. Om te bepalen of een waarschuwing juridisch gezien nog steeds geldig is, kun je de volgende punten in acht nemen:

  • Hoe erg was de gedraging of het verwijt van de werknemer?
  • Hoe lang is het geleden dat de officiële waarschuwingsbrief is verstuurd?
  • Hoeveel officiële waarschuwingen heeft de werknemer al gehad?

Je werkgever staat sterk als deze heeft opgenomen hoe lang deze de officiële waarschuwing geldig acht én wat de consequenties zijn indien er zich een nieuw incident voordoet binnen dit tijdsbestek. Als deze tijd verlopen is, heeft de waarschuwing geen toegevoegde waarde meer.

Juridische hulp bij ontslag

Heb je meerdere waarschuwingen gehad en dreigt er ontslag? Wij staan je direct bij met een ontslagpakket. We kunnen je adviseren of je volledige ontslag uit handen nemen. Onze kosten worden meestal vergoed door je werkgever.

1. VSO-check
Check je vaststellings-overeenkomst

Naar dit ontslagpakket

2. Ontslagcoaching
Een jurist als coach bij ontslag

Naar dit ontslagpakket

3. Ontslagovername
Een jurist neemt je ontslag over

Naar dit ontslagpakket

4. Zelf ontslag nemen
Neem zelf ontslag mèt WW en vergoeding

Naar dit ontslagpakket